Quicken / QuickBooks

“Las operaciones desglosadas llegan como un solo importe”

Respuesta breve

OFX, QFX y el CSV del banco no pueden expresar un desglose: el banco registró un pago por un importe, y el reparto entre categorías existe solo dentro de Quicken o QuickBooks. Ningún cambio de programa se lo lleva, así que reconstruye solo los desgloses que cuentan para impuestos o análisis y crea una regla para los casos recurrentes, en vez de repartir cada apunte a mano.

Un desglose no es una propiedad de la operación, es una nota que tú le añadiste. El banco no sabe nada de eso: para él hubo un cargo por un importe. Por eso un desglose no sobrevive a ninguna exportación: en el archivo no existe ningún campo donde pudiera caber.

Síntomas

  • Una operación antes desglosada aparece como un importe único
  • Al cambiar de programa han desaparecido todos los desgloses
  • El importe total es correcto, las categorías de debajo faltan

Qué ocurre en realidad

Causa 1

Los formatos solo prevén una línea por operación

OFX, QFX y CSV conocen un importe y una categoría por apunte. Un reparto en cuatro categorías no es representable ahí, así que al exportar se reduce a la suma.

Causa 2

El desglose vivía en la base de datos de tu programa

Lo creaste tú allí, no el banco. Al mudarte a otro programa se queda en el antiguo, aunque importe, fecha y beneficiario se transfieran limpiamente.

Cómo corregirlo: Quicken

  1. No esperes que un cambio de programa se lleve los desgloses: decide de antemano cuáles te sirven de verdad.
  2. Reconstruye solo los que cuentan para impuestos o para tus análisis; el resto rara vez compensa el esfuerzo.
  3. Para casos recurrentes, como una compra grande con parte personal y profesional, crea una regla en el programa nuevo en vez de desglosar cada vez.
  4. Comprueba antes el archivo con la herramienta de abajo, para que al menos las sumas y los beneficiarios lleguen intactos.

Evite la corrección manual: repárelo automáticamente

La herramienta garantiza que importes y beneficiarios se transfieren sin cambios: la base sobre la que podrás rehacer los desgloses. Gratis, sin registro y sin envíos.

Abrir la herramienta

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