Cualquier importación

“Los beneficiarios y las categorías desaparecen al importar”

Las categorías no vienen del banco. Son su orden, creado en su programa, y ningún archivo de extracto tiene un campo para ellas. Lo que falta después de importar nunca estuvo en el archivo: hay que reasignarlo, pero una sola vez.

Síntomas

  • Todas las operaciones importadas están sin categoría
  • El beneficiario se llama «RECIBO 4711» y no como antes
  • Al cambiar de programa ha desaparecido toda la asignación

Qué ocurre en realidad

Causa 1

Los formatos no prevén categorías

OFX y CSV transmiten fecha, importe y concepto. Una categoría es una lectura que su programa hace de ellos, no una propiedad de la operación, y por eso se pierde en cada exportación sin que nada esté roto.

Causa 2

El concepto del banco cambia de redacción

El mismo pago aparece una vez como «MERCADONA SA» y otra como «MERCADONA 4512». Las reglas ajustadas al concepto completo dejan de aplicarse y la operación se queda sin categoría.

Cómo corregirlo

  1. Cree las reglas sobre un fragmento de texto, no sobre el concepto entero: «MERCADONA» en lugar de la línea completa.
  2. Categorice una vez a fondo y deje que el programa aprenda la regla; a partir de ahí se hace solo.
  3. Al cambiar de programa, exporte su lista de reglas si el antiguo lo permite: vale más que las propias operaciones.
  4. Compruebe el archivo con la herramienta de abajo para que al menos el concepto llegue sin recortar.

Evite la corrección manual: repárelo automáticamente

La herramienta señala los campos de texto cortados o dañados: justo aquellos sobre los que después se apoyarán sus reglas de categoría. Gratis, sin registro y sin envíos.

Abrir la herramienta

Su archivo nunca sale de su navegador.