Elke import

“Na de import ontbreken transacties”

Een import die de helft van de transacties meebrengt is vervelender dan een die mislukt: het mislukken zie je, het gat niet. Meestal heeft de importmodule de ontbrekende regels bewust overgeslagen zonder dat te melden, en de regels daarachter zijn er weinig en zijn benoembaar.

Symptomen

  • De import meldt succes maar de rekening bevat minder transacties dan het bestand
  • Juist de transacties aan het begin of het eind van de periode ontbreken
  • Een tweede import van hetzelfde bestand levert helemaal niets meer op

Wat er werkelijk gebeurt

Oorzaak 1

De duplicaatdetectie grijpt te ver

De meeste programma’s onderdrukken een transactie die lijkt op een al aanwezige. Twee afschrijvingen van hetzelfde bedrag, op dezelfde dag, bij dezelfde winkelier zijn voor die regel niet te onderscheiden, en de tweede verdwijnt — technisch juist, feitelijk fout.

Oorzaak 2

De periode van het bestand overlapt met een eerdere import

Kiest u bij de bank een periode die al eens is geëxporteerd, dan slaat de importmodule het overlappende deel over. Het gat ontstaat dan niet in het bestand, maar op de grens met de vorige import.

Oorzaak 3

Losse regels mislukken in stilte

Een regel met een onleesbare datum, een ontbrekend bedrag of een niet-geëscapet bijzonder teken wordt door veel importmodules zonder commentaar weggegooid in plaats van het geheel af te breken. Van buitenaf lijkt dat op een bestand dat die boekingen nooit heeft bevat.

Zo lost u het op

  1. Sleep het bestand in het hulpmiddel hieronder. Het telt de werkelijk aanwezige transacties: dat getal vergelijken met het geïmporteerde scheidt een bestandsprobleem van een programmaprobleem.
  2. Klopt het aantal in het bestand, dan ligt het aan uw programma: controleer de instellingen voor duplicaatdetectie en doe een proef in een lege testrekening.
  3. Ontbreken de transacties al in het bestand, exporteer dan opnieuw bij de bank met een ruimere periode in plaats van op de dag nauwkeurig aan te sluiten.
  4. Het hulpmiddel meldt ook beschadigde regels — dezelfde die net zo geruisloos verdwijnen als ze bij de import deden.

Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch

Het hulpmiddel telt de transacties in het bestand en meldt beschadigde regels, zodat u weet of het gat uit het bestand of uit uw programma komt. Gratis, zonder account, zonder upload.

Hulpmiddel openen

Uw bestand verlaat uw browser nooit.