“Los movimientos de empresa y personales están en una sola cuenta”
Mientras todo pase por la misma cuenta, ningún formato de importación ayuda: en el archivo del banco no se ve qué pago fue de empresa. La separación nace solo en su programa, y cuanto más tarde llega, más cara sale.
Síntomas
Compras personales aparecen entre los gastos de la actividad El resultado no coincide con lo que realmente se ganó Antes de cada cierre se repite el mismo trabajo de clasificar
Qué ocurre en realidad
El archivo del banco no conoce la diferencia
OFX, MT940 y CSV transmiten fecha, importe y concepto. Que un pago sea de la actividad es una valoración fiscal y no figura en ningún campo: tiene que venir de usted.
Las reglas solo sirven con beneficiarios inequívocos
Un proveedor de mobiliario de oficina se clasifica con fiabilidad, un supermercado no: allí compra unas veces material y otras su comida. Justo esos casos seguirán siendo trabajo manual.
Cómo corregirlo
- El paso más eficaz está antes de importar: abrir una cuenta de empresa propia, y la separación se resuelve sola.
- Mientras todo vaya junto, mantenga dos árboles de categorías y asigne cada apunte a uno solo.
- Cree reglas para los beneficiarios evidentes y acepte que el resto quede a mano.
- Asigne cada mes en vez de una vez al año: pasados doce meses nadie recuerda una compra de marzo.
Problemas de importación relacionados
Evite la corrección manual: repárelo automáticamente
La herramienta se ocupa de que concepto y beneficiario lleguen sin recortar: los únicos indicios con los que después se puede separar. Gratis, sin registro y sin envíos.
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