“İş ve şahsi hareketler tek hesapta duruyor”
Kısa cevap
Hiçbir dışa aktarım işi şahsiden ayıramaz, çünkü bu ayrım yalnızca sizin niyetinizde vardır ve dosyanın hiçbir yerinde kayıtlı değildir. Ortak kullanılan bir hesabı QuickBooks’a yıllık değil aylık aralıklarla alın ki gözden geçirmek uygulanabilir kalsın, ve şahsi harcamaları kayıt silerek değil ortak çekilişi ya da özkaynak olarak kategorilendirin — para hesaptan gerçekten çıkmıştır.
İkisi de aynı hesaptan aktığı sürece hiçbir içe aktarma biçimi işe yaramaz: banka dosyasına bakarak hangi ödemenin işle ilgili olduğu anlaşılmaz. Ayrım ancak sizin programınızda doğar — ve ne kadar geç yapılırsa o kadar pahalıya gelir.
Belirtiler
Şahsi alışverişler işletme giderlerinin arasında duruyor Kâr, gerçekte kazanılanla örtüşmüyor Her kapanış öncesi aynı ayıklama işine zaman gidiyor
Aslında neden oluyor
Banka dosyası bu ayrımı bilmez
OFX, MT940 ve CSV tarih, tutar ve açıklama taşır. Bir ödemenin işle ilgili olup olmadığı vergisel bir değerlendirmedir ve hiçbir alanda yazmaz — sizden gelmek zorundadır.
Kurallar yalnızca kesin alıcılarda tutar
Ofis mobilyası satan bir firma güvenle sınıflandırılır, market öyle değil: orada bazen kırtasiye, bazen öğle yemeği alırsınız. Hep elde kalacak olan tam da bu durumlardır.
Nasıl düzeltilir: QuickBooks
- En etkili adım içe aktarımdan önce atılır: ayrı bir iş hesabı kullanmak; o zaman ayrım kendiliğinden çözülür.
- İkisi bir arada yürüdüğü sürece iki ayrı kategori ağacı kurun ve her kaydı yalnızca birine atayın.
- Kesin alıcılar için kural yazın, gerisinin elde kalacağını kabul edin.
- Yılda bir yerine her ay atayın — on iki ay sonra kimse mart ayındaki bir alışverişi hatırlamaz.
Elle uğraşmayın — otomatik onarın
Araç açıklamanın ve alıcının kırpılmadan gelmesini sağlar — sonradan ayırmayı mümkün kılan tek dayanaklar bunlardır. Ücretsiz, kayıt yok, yükleme yok.
Aracı aç