Tüm içe aktarmalar

“İş ve şahsi hareketler tek hesapta duruyor”

İkisi de aynı hesaptan aktığı sürece hiçbir içe aktarma biçimi işe yaramaz: banka dosyasına bakarak hangi ödemenin işle ilgili olduğu anlaşılmaz. Ayrım ancak sizin programınızda doğar — ve ne kadar geç yapılırsa o kadar pahalıya gelir.

Belirtiler

  • Şahsi alışverişler işletme giderlerinin arasında duruyor
  • Kâr, gerçekte kazanılanla örtüşmüyor
  • Her kapanış öncesi aynı ayıklama işine zaman gidiyor

Aslında neden oluyor

Sebep 1

Banka dosyası bu ayrımı bilmez

OFX, MT940 ve CSV tarih, tutar ve açıklama taşır. Bir ödemenin işle ilgili olup olmadığı vergisel bir değerlendirmedir ve hiçbir alanda yazmaz — sizden gelmek zorundadır.

Sebep 2

Kurallar yalnızca kesin alıcılarda tutar

Ofis mobilyası satan bir firma güvenle sınıflandırılır, market öyle değil: orada bazen kırtasiye, bazen öğle yemeği alırsınız. Hep elde kalacak olan tam da bu durumlardır.

Nasıl düzeltilir

  1. En etkili adım içe aktarımdan önce atılır: ayrı bir iş hesabı kullanmak; o zaman ayrım kendiliğinden çözülür.
  2. İkisi bir arada yürüdüğü sürece iki ayrı kategori ağacı kurun ve her kaydı yalnızca birine atayın.
  3. Kesin alıcılar için kural yazın, gerisinin elde kalacağını kabul edin.
  4. Yılda bir yerine her ay atayın — on iki ay sonra kimse mart ayındaki bir alışverişi hatırlamaz.

Elle uğraşmayın — otomatik onarın

Araç açıklamanın ve alıcının kırpılmadan gelmesini sağlar — sonradan ayırmayı mümkün kılan tek dayanaklar bunlardır. Ücretsiz, kayıt yok, yükleme yok.

Aracı aç

Dosyanız tarayıcınızdan hiç çıkmaz.