Toute importation

“Chaque opération apparaît maintenant en double”

Les doublons se créent plus vite qu’ils ne s’effacent : une seconde importation prend quelques secondes, le nettoyage à la main des heures. La raison est presque toujours que l’importateur n’a pas pu reconnaître les nouvelles opérations comme étant celles déjà présentes.

Symptômes

  • Chaque opération d’une période apparaît exactement deux fois
  • Le solde s’écarte du relevé d’environ le double de ce qui était attendu
  • Seule une partie de la période est touchée, celle qui se recouvre

Ce qui se passe réellement

Cause 1

Identifiants d’opération absents ou changeants

Les fichiers OFX et QFX portent un FITID par opération, sur lequel les logiciels s’appuient pour repérer les répétitions. S’il manque, ou si la banque attribue de nouveaux identifiants à chaque export, l’importateur n’a plus aucun repère pour reconnaître deux fois la même écriture.

Cause 2

Le format CSV ne connaît pas d’identifiant

À l’importation d’un CSV, rien n’équivaut au FITID. Les logiciels devinent alors à partir de la date, du montant et du libellé — et comme les libellés varient légèrement d’un export à l’autre, la correspondance échoue et l’opération est créée.

Cause 3

Importation dans un compte différent de la première fois

Si les opérations arrivent dans un second compte au nom voisin, la vérification des doublons cherche dans le mauvais ensemble et ne trouve logiquement rien. Le doublon découle alors de l’affectation du compte, pas du fichier.

Comment le corriger

  1. Annulez l’importation tant que c’est encore possible — la plupart des logiciels offrent une fonction dédiée, bien supérieure à toute suppression manuelle.
  2. Vérifiez le fichier avec l’outil ci-dessous : les FITID absents sont signalés et ajoutés lors de la réparation, pour que l’importation suivante soit reconnaissable.
  3. Importez le fichier réparé dans le même compte que la première fois, et non dans un compte nouvellement créé.
  4. À l’avenir, exportez sans trou mais sans recouvrement : la nouvelle période commence le lendemain de la dernière opération importée.

Évitez la correction manuelle — réparez automatiquement

L’outil ajoute les FITID manquants à partir de la date, du montant et du libellé de chaque ligne — stables d’un export à l’autre, pour que votre logiciel repère les répétitions. Gratuit, sans inscription, sans envoi.

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