“Jeder Umsatz steht jetzt doppelt im Konto”
Doppelte Umsätze sind schneller entstanden als beseitigt: Ein zweiter Import dauert Sekunden, das Aufräumen von Hand Stunden. Der Grund ist fast immer, dass der Importer die neuen Umsätze nicht als dieselben wiedererkennen konnte, die schon im Konto standen.
Symptome
Jeder Umsatz eines Zeitraums erscheint genau zweimal Der Saldo ist ungefähr doppelt so weit vom Kontoauszug entfernt wie erwartet Nur ein Teil des Zeitraums ist betroffen, nämlich der überlappende
Was wirklich dahintersteckt
Fehlende oder wechselnde Umsatzkennungen
OFX- und QFX-Dateien enthalten pro Umsatz eine FITID, an der Programme Wiederholungen erkennen. Fehlt sie, oder vergibt die Bank bei jedem Export neue Kennungen, hat der Importer kein Merkmal mehr, an dem er denselben Umsatz zweimal erkennen könnte.
CSV kennt gar keine Kennungen
Beim CSV-Import gibt es nichts Vergleichbares zur FITID. Programme raten dann anhand von Datum, Betrag und Text — und weil Texte zwischen zwei Exporten oft leicht abweichen, fällt die Übereinstimmung aus und der Umsatz wird angelegt.
Import in ein anderes Konto als beim ersten Mal
Landen die Umsätze in einem zweiten, ähnlich benannten Konto, sucht die Duplikatsprüfung im falschen Bestand und findet erwartungsgemäß nichts. Die Doppelung ist dann eine Folge der Kontozuordnung, nicht der Datei.
So beheben Sie es
- Machen Sie den Import rückgängig, solange das noch möglich ist — die meisten Programme bieten dafür eine eigene Funktion, und sie ist jedem manuellen Löschen überlegen.
- Prüfen Sie die Datei mit dem Werkzeug unten: Fehlende FITID-Kennungen werden gemeldet und beim Reparieren ergänzt, sodass der nächste Import wiedererkennbar wird.
- Importieren Sie die reparierte Datei in dasselbe Konto wie beim ersten Mal, nicht in ein neu angelegtes.
- Exportieren Sie künftig lückenlos, aber ohne Überlappung: Der neue Zeitraum beginnt am Tag nach dem letzten importierten Umsatz.
Verwandte Importprobleme
Sparen Sie sich die Handarbeit — automatisch reparieren
Das Werkzeug ergänzt fehlende FITID-Kennungen aus Datum, Betrag und Text der jeweiligen Zeile — stabil über Exporte hinweg, sodass Ihr Programm Wiederholungen erkennen kann. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload.
Werkzeug öffnen