“Mi serve un anno completo per la dichiarazione”
Risposta breve
Un anno messo insieme da più scaricamenti si rompe alle giunzioni, dove il giorno di confine viene diviso tra due file o omesso da entrambi. Fai combaciare esattamente i periodi — il successivo inizia il giorno dopo l’ultima operazione presente — annota il numero di operazioni di ogni file prima di importarlo e riconcilia contro il saldo di chiusura di ogni estratto mensile, non solo contro quello di fine anno.
Un anno messo insieme da più scaricamenti vale quanto valgono le sue giunzioni. Buchi e sovrapposizioni si nascondono entrambi ai confini tra i file — ed entrambi costano molto meno da trovare adesso che dopo aver presentato la dichiarazione.
Sintomi
L’anno è stato scaricato in più esportazioni Il saldo di chiusura non corrisponde all’ultimo estratto conto Operazioni a cavallo dei mesi compaiono doppie o non compaiono
Che cosa succede davvero
Il giorno di confine è trattato in modo disomogeneo
Le esportazioni differiscono sull’inclusione della data finale. Due file che sembrano combaciare all’ultimo giorno del mese se lo dividono o lo omettono, e l’errore sta in un solo giorno che nessuno controlla.
Data contabile e data valuta divergono
Un acquisto del 31 dicembre può essere contabilizzato solo a gennaio. Quale data usi l’esportazione decide l’anno fiscale, e mescolare esportazioni basate su date diverse mette la stessa operazione su entrambi i lati del confine.
Le operazioni in sospeso sono state contabilizzate diversamente
Un importo in sospeso a dicembre può diventare definitivo a gennaio con un altro valore. Nella vostra contabilità resta quello provvisorio, e la differenza non compare da nessuna parte come riga a sé.
Come risolverlo
- Verificate ogni esportazione con lo strumento qui sotto e annotate il numero di operazioni prima di importarla.
- Riconciliate contro il saldo di chiusura di ogni estratto mensile, non solo contro quello di fine anno: così un buco si restringe a un mese.
- Fate combaciare esattamente i periodi di esportazione: il successivo inizia il giorno dopo l’ultima operazione presente.
- Riscaricate ogni periodo che alla prima esportazione conteneva ancora operazioni in sospeso.
Evita la correzione manuale: ripara automaticamente
Annotare il numero di operazioni di ogni file prima dell’importazione vi dà la cifra con cui confrontare in seguito: è ciò che trasforma un totale vago in un controllo. Gratuito, senza registrazione, senza caricamenti.
Apri lo strumento