“Preciso de um ano completo para a declaração”
Um ano montado a partir de várias transferências só vale o que valem as suas juntas. Buracos e sobreposições escondem-se ambos nas fronteiras entre ficheiros — e ambos são bem mais baratos de encontrar agora do que depois de entregue a declaração.
Sintomas
O ano teve de ser transferido em várias exportações O saldo de fecho não corresponde ao último extrato Movimentos na viragem dos meses saem duplicados ou não saem
O que acontece na realidade
O dia de fronteira é tratado de forma desigual
As exportações diferem quanto à inclusão da data final. Dois ficheiros que parecem tocar-se no último dia do mês partilham-no ou omitem-no — e o erro cabe num único dia que ninguém examina.
Data de lançamento e data-valor divergem
Uma compra a 31 de dezembro pode só ser lançada em janeiro. A data que a exportação usa decide o ano fiscal, e misturar exportações com datas diferentes coloca o mesmo movimento dos dois lados da fronteira.
Movimentos pendentes foram depois lançados de outra forma
Um valor pendente em dezembro pode tornar-se definitivo em janeiro com outro montante. Na sua contabilidade fica o provisório, e a diferença não aparece em lado nenhum como linha própria.
Como resolver
- Verifique cada exportação com a ferramenta abaixo e anote o número de movimentos antes de a importar.
- Reconcilie contra o saldo de fecho de cada extrato mensal, não só contra o de fim de ano: assim um buraco reduz-se a um mês.
- Faça os períodos de exportação tocarem-se exatamente: o seguinte começa no dia a seguir ao último movimento presente.
- Volte a transferir qualquer período que na primeira exportação ainda tivesse movimentos pendentes.
Problemas de importação relacionados
Evite a correção manual: repare automaticamente
Anotar o número de movimentos de cada ficheiro antes da importação dá-lhe o valor com que comparar depois: é isso que transforma um total vago numa verificação. Gratuito, sem registo e sem envios.
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