“Betalingen in vreemde valuta komen binnen met verkeerde bedragen”
Bij een betaling in het buitenland zijn twee bedragen in het spel: dat in de vreemde valuta en dat wat uw bank werkelijk heeft afgeschreven. Daartussen zitten een koers en meestal kosten — en afhankelijk van welke waarde in het bestand staat, wijkt uw rekening precies met die marge af.
Symptomen
Het geïmporteerde bedrag komt niet overeen met de bon uit de winkel De afwijking ligt geregeld rond de één tot drie procent Sommige buitenlandse betalingen kloppen, andere niet
Wat er werkelijk gebeurt
Bestand en bon noemen verschillende bedragen
De bon draagt het bedrag in vreemde valuta, het afschrift het omgerekende in euro. Beide zijn juist; ze beschrijven alleen verschillende momenten van dezelfde betaling, en uw programma kent alleen dat uit het bestand.
De omrekenkosten zitten in het bedrag
Veel banken tellen de buitenlandkosten direct bij het omgerekende bedrag op in plaats van ze apart te boeken. De kosten bestaan dan niet als eigen regel in uw boekhouding en zijn niet te analyseren of af te trekken.
De koers van de boekdag wijkt af van die van de betaaldag
Tussen aankoop en boeking zitten vaak dagen, en er wordt afgerekend tegen de koers van de boekdag. Wie narekent tegen de koers van de aankoopdag komt daarom stelselmatig op een andere waarde uit.
Zo lost u het op
- Reken met het bedrag van het afschrift, niet met dat van de bon — het eerste is er werkelijk af gegaan.
- Splitst uw bank de buitenlandkosten apart, boek ze dan op een eigen rekening; alleen zo ziet u wat betalingen in vreemde valuta kosten.
- Houd bij rekeningen in meerdere valuta een rekening per valuta aan in plaats van alles in euro te mengen.
- Controleer het bestand met het hulpmiddel hieronder: bedragen met dubbelzinnige schrijfwijze worden gemeld in plaats van stil herduid.
Verwante importproblemen
Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch
Het hulpmiddel herduidt geen bedrag met dubbelzinnige schrijfwijze — bij vreemde valuta zou juist dat de duurste fout zijn. Gratis, zonder account, zonder upload.
Hulpmiddel openen