“Zahlungen in Fremdwährung kommen mit falschen Beträgen an”
Bei einer Zahlung im Ausland stehen zwei Beträge im Spiel: der in der fremden Währung und der, den Ihre Bank tatsächlich abgebucht hat. Dazwischen liegen ein Kurs und meist eine Gebühr — und je nachdem, welchen Wert die Datei enthält, weicht Ihr Konto genau um diese Spanne ab.
Symptome
Der importierte Betrag passt nicht zum Beleg aus dem Geschäft Die Abweichung liegt regelmäßig bei ein bis drei Prozent Manche Auslandszahlungen stimmen, andere nicht
Was wirklich dahintersteckt
Datei und Beleg nennen verschiedene Beträge
Der Beleg zeigt den Betrag in der Fremdwährung, der Kontoauszug den umgerechneten in Euro. Beide sind richtig; sie beschreiben nur unterschiedliche Punkte desselben Vorgangs, und Ihr Programm kennt nur den aus der Datei.
Die Umrechnungsgebühr steckt im Betrag
Viele Banken schlagen das Auslandsentgelt direkt auf den umgerechneten Betrag auf, statt es getrennt zu buchen. Dann existiert die Gebühr in Ihrer Buchhaltung nicht als eigene Zeile und lässt sich weder auswerten noch absetzen.
Der Kurs des Buchungstags weicht vom Kurs des Zahlungstags ab
Zwischen Kauf und Buchung liegen oft Tage, und abgerechnet wird zum Kurs des Buchungstags. Wer zum Tageskurs des Einkaufs nachrechnet, kommt deshalb systematisch auf einen anderen Wert.
So beheben Sie es
- Rechnen Sie mit dem Betrag aus dem Kontoauszug, nicht mit dem vom Beleg — abgeflossen ist der erste.
- Weist Ihre Bank das Auslandsentgelt getrennt aus, buchen Sie es auf ein eigenes Konto; nur dann sehen Sie, was Ihnen Auslandszahlungen kosten.
- Für Konten in mehreren Währungen führen Sie je Währung ein eigenes Konto, statt alles in Euro zu vermischen.
- Prüfen Sie die Datei mit dem Werkzeug unten: Beträge mit mehrdeutiger Schreibweise werden gemeldet statt stillschweigend umgedeutet.
Verwandte Importprobleme
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Das Werkzeug deutet keinen Betrag um, dessen Schreibweise mehrdeutig ist — bei Fremdwährungen wäre genau das der Fehler, der am teuersten wird. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload.
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