“Eine Umbuchung erscheint als zwei getrennte Buchungen”
Wenn Sie Geld vom Giro- aufs Sparkonto schieben, ist das keine Ausgabe — es hat Ihr Vermögen nicht verändert. Importieren Sie aber beide Konten getrennt, entstehen zwei unabhängige Buchungen, und Ihre Auswertung zeigt eine Ausgabe, die nie stattgefunden hat.
Symptome
Dieselbe Umbuchung steht zweimal, einmal negativ und einmal positiv Die Monatsausgaben sind höher, als Sie tatsächlich ausgegeben haben Eine Kategorie wie „Sonstiges“ enthält lauter runde Beträge
Was wirklich dahintersteckt
Jede Bankdatei kennt nur ihre eigene Seite
Der Auszug des Girokontos verzeichnet den Abgang, der des Sparkontos den Eingang. Keine der beiden Dateien weiß etwas von der anderen — die Verbindung existiert nur in Ihrem Kopf und muss deshalb im Programm hergestellt werden.
Die automatische Erkennung greift nur bei exakter Übereinstimmung
Viele Programme verknüpfen Umbuchungen selbstständig, wenn Betrag und Datum genau passen. Liegt zwischen Abgang und Eingang ein Werktag, oder unterscheiden sich die Beträge durch eine Gebühr, findet die Automatik nichts.
So beheben Sie es
- Importieren Sie beide Konten, bevor Sie aufräumen — erst wenn beide Seiten vorhanden sind, lässt sich verknüpfen.
- Markieren Sie das Paar im Programm ausdrücklich als Umbuchung; die meisten Programme bieten dafür einen eigenen Kategorietyp.
- Prüfen Sie Datumsabstände von ein bis drei Tagen — die Automatik übersieht genau diese Fälle.
- Legen Sie eine Regel an, wenn Sie regelmäßig zwischen denselben Konten umbuchen; dann macht das Programm es künftig selbst.
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