“Le rapprochement tombe juste à quelques centimes près”
Un écart de quelques centimes paraît trop petit pour qu’on le poursuive — et c’est exactement pour cela qu’il reste des années. Les petits écarts ont pourtant un nombre limité de causes, et la plupart se répètent jusqu’à ce qu’on les comprenne une fois.
Symptômes
Le rapprochement se termine sur un écart inférieur à un euro L’écart réapparaît chaque mois Toutes les écritures prises isolément semblent correctes
Ce qui se passe réellement
Arrondi sur les devises
Quand un montant est converti, il apparaît des fractions de centime que la banque et le logiciel arrondissent différemment. Sur une écriture c’est invisible ; sur un mois cela s’additionne en quelques centimes.
Des frais passés séparément
Les frais de tenue de compte ou de change apparaissent parfois comme une petite écriture à part, absente du fichier ou hors période. Le montant est faible, mais il manque entièrement.
Un montant a été arrondi à l’import
Si le fichier a été ouvert puis enregistré dans un tableur, un format monétaire a pu rogner des décimales. Le fichier paraît normal ensuite, mais porte des valeurs arrondies.
Comment le corriger
- Cherchez d’abord une écriture unique du montant de l’écart — très souvent ce sont exactement des frais manquants.
- Rapprochez mois par mois plutôt que sur l’année ; le mois où l’écart apparaît d’abord réduit fortement la recherche.
- Vérifiez le fichier avec l’outil ci-dessous pour les montants d’écriture ambiguë, avant de passer l’écart en pertes.
- Ne le passez en pertes qu’une fois la cause connue — un écart soldé revient le mois suivant, la cause reste.
Problèmes d’import liés
Évitez la correction manuelle — réparez automatiquement
L’outil signale les montants dont l’écriture est ambiguë plutôt que de les réinterpréter — c’est précisément là que naissent sinon des écarts de quelques centimes. Gratuit, sans inscription, sans envoi.
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