“A reconciliação bate certo tirando uns cêntimos”
Uma diferença de uns cêntimos parece pequena de mais para se ir atrás dela — e é exatamente por isso que fica ali durante anos. Mas os desvios pequenos têm um número reduzido de causas, e a maioria repete-se até se perceberem uma vez.
Sintomas
A reconciliação termina com uma diferença inferior a um euro A diferença volta a aparecer todos os meses Todos os lançamentos, vistos isoladamente, parecem certos
O que acontece na realidade
Arredondamento em moeda estrangeira
Quando um valor é convertido surgem frações de cêntimo que o banco e o programa arredondam de forma diferente. Num lançamento é invisível; ao longo de um mês soma-se até uns cêntimos.
Comissões lançadas à parte
Os encargos de manutenção ou de câmbio aparecem por vezes como um pequeno lançamento autónomo, ausente do ficheiro ou fora do período. O valor é pequeno, mas falta por completo.
Um valor foi arredondado ao importar
Se o ficheiro foi aberto e guardado numa folha de cálculo, uma formatação de moeda pode ter cortado casas decimais. Depois o ficheiro parece normal, mas traz valores arredondados.
Como resolver
- Procure primeiro um único lançamento no valor da diferença: muitas vezes é exatamente uma comissão em falta.
- Reconcilie mês a mês em vez de sobre o ano; o mês em que a diferença surge primeiro reduz muito a procura.
- Verifique o ficheiro com a ferramenta abaixo à procura de valores de escrita ambígua, antes de anular a diferença.
- Só anule quando souber a causa: uma diferença anulada volta no mês seguinte e a causa fica.
Problemas de importação relacionados
Evite a correção manual: repare automaticamente
A ferramenta assinala os valores de escrita ambígua em vez de os reinterpretar: é precisamente aí que de outro modo nascem diferenças de cêntimos. Gratuito, sem registo e sem envios.
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