“Mutabakat birkaç kuruş farkla tutmuyor”
Kısa cevap
Quicken ya da QuickBooks mutabakatındaki birkaç kuruşluk fark eksik bir işlemi değil, tutarların nasıl okunduğunu gösterir: ikiden çok ondalık taşıyan değerler yuvarlanmak yerine kesilmiştir ya da 1.234 gibi bir binlik ayracı ondalık noktası sanılmıştır. StatementFix belirsiz tutarları satır numaralarıyla bildirir; düzeltmeyi defterde değil dosyanın biçiminde yapın.
Birkaç kuruşluk fark peşine düşülemeyecek kadar küçük görünür — ve tam bu yüzden yıllarca orada kalır. Oysa küçük sapmaların sebepleri sayılıdır ve çoğu, bir kez anlaşılana kadar her ay tekrarlar.
Belirtiler
Mutabakat bir liranın altında bir farkla bitiyor Fark her ay yeniden ortaya çıkıyor Tek tek bakıldığında bütün kayıtlar doğru görünüyor
Aslında neden oluyor
Döviz çevriminde yuvarlama
Bir tutar çevrildiğinde kuruşun altında kalan kesirler oluşur ve bankayla program bunları farklı yuvarlar. Tek bir kayıtta görünmez; bir ay boyunca birikip birkaç kuruşa çıkar.
Ayrı kaydedilen masraflar
Hesap işletim ya da yurt dışı masrafı bazen ayrı ve küçük bir kayıt olarak görünür; bu kayıt dışa aktarma dosyasında bulunmaz ya da dönemin dışında kalır. Tutar küçüktür ama tamamen eksiktir.
Bir tutar içe aktarımda yuvarlanmış
Dosya arada bir hesap tablosunda açılıp kaydedildiyse, para birimi biçimi ondalıkları kırpmış olabilir. Sonrasında dosya normal görünür ama yuvarlanmış değerler taşır.
Nasıl düzeltilir: Quicken
- Önce farkın tutarına eşit tek bir kayıt arayın — çoğu zaman bu tam olarak eksik bir masraftır.
- Yıl geneli yerine ay ay mutabakat yapın; farkın ilk çıktığı ay aramayı fazlasıyla daraltır.
- Farkı kapatmadan önce dosyayı aşağıdaki araçla yazımı belirsiz tutarlar açısından denetleyin.
- Sebebini bilmeden kapatmayın — kapatılan bir fark ertesi ay geri gelir, sebep yerinde durur.
Elle uğraşmayın — otomatik onarın
Araç yazımı belirsiz tutarları yeniden yorumlamak yerine bildirir — birkaç kuruşluk farklar tam da orada doğar. Ücretsiz, kayıt yok, yükleme yok.
Aracı aç