“La conciliación cuadra salvo por unos céntimos”
Una diferencia de unos céntimos parece demasiado pequeña para perseguirla, y justo por eso se queda ahí durante años. Pero las desviaciones pequeñas tienen un número reducido de causas, y la mayoría se repiten hasta que se entienden una vez.
Síntomas
La conciliación termina con una diferencia menor de un euro La diferencia reaparece cada mes Todos los apuntes por separado parecen correctos
Qué ocurre en realidad
Redondeo en divisas
Al convertir un importe aparecen fracciones de céntimo que el banco y el programa redondean de forma distinta. En un apunte es invisible; a lo largo de un mes se suma hasta unos céntimos.
Comisiones que se apuntan aparte
Los gastos de mantenimiento o de cambio aparecen a veces como un apunte pequeño e independiente, ausente del archivo o fuera del periodo. El importe es pequeño, pero falta por completo.
Un importe se redondeó al importar
Si el archivo se abrió y se guardó en una hoja de cálculo, un formato de moneda pudo recortar decimales. Después el archivo parece normal, pero lleva valores redondeados.
Cómo corregirlo
- Busque primero un apunte único por el importe de la diferencia: muy a menudo es exactamente una comisión que falta.
- Concilie mes a mes en lugar de sobre el año; el mes en que aparece primero la diferencia acota mucho la búsqueda.
- Compruebe el archivo con la herramienta de abajo en busca de importes de escritura ambigua, antes de dar de baja la diferencia.
- No la dé de baja hasta conocer la causa: una diferencia saldada vuelve el mes siguiente y la causa sigue ahí.
Problemas de importación relacionados
Evite la corrección manual: repárelo automáticamente
La herramienta señala los importes de escritura ambigua en lugar de reinterpretarlos: es justo ahí donde si no nacen diferencias de céntimos. Gratis, sin registro y sin envíos.
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