“Mijn MT940-bestand laat zich niet importeren”
MT940 is het formaat dat Nederlandse en Europese banken al decennia leveren. Het is streng in structuur en los in inhoud: welke velden er zijn ligt vast, wat banken erin schrijven niet. Juist die combinatie verklaart waarom twee even geldige MT940-bestanden zich verschillend gedragen.
Symptomen
Het programma weigert het bestand als onbekend formaat De mutaties komen binnen, maar zonder tegenrekeninghouder en omschrijving Het eindsaldo in het bestand komt niet overeen met het geïmporteerde totaal
Wat er werkelijk gebeurt
Veld 86 is niet gestandaardiseerd
Het omschrijvingsveld draagt tegenpartij, kenmerk en betalingskenmerk, maar elke bank structureert het anders — sommige met subveldcodes, andere als vrije tekst. Een importmodule die op de conventies van één bank is geschreven, haalt uit het bestand van een andere niets bruikbaars, terwijl dat bestand gewoon geldig is.
Regellengtes en vervolgregels vernield door bewerking
MT940-regels hebben een maximale lengte, en een lange omschrijving loopt door op de volgende regel. Wie het bestand opent in een programma dat tekst opnieuw afbreekt, vernielt die vervolgstructuur, waarna de importmodule brokstukken als losse velden leest.
Afschriftnummers herhalen zich
Veld 28C draagt het afschrift- en volgnummer, waarmee sommige programma’s een al verwerkt bestand herkennen. Banken die deze telling elk jaar op nul zetten, zorgen ervoor dat een januaribestand eruitziet als een bestand dat elf maanden eerder al is ingelezen.
Zo lost u het op
- Open een MT940 nooit in een tekstverwerker en laat geen editor de regels opnieuw afbreken — de structuur zit in de regeleinden.
- Controleer het bestand met het hulpmiddel hieronder voordat u de importmodule de schuld geeft.
- Ondersteunt uw programma het, geef dan de voorkeur aan CAMT.053: het nieuwere formaat draagt tegenpartij en kenmerk in eigen velden in plaats van in vrije tekst.
- Loopt het vast op het uitlezen van de omschrijving, zoek dan in uw programma naar een bankspecifiek importprofiel in plaats van een algemene MT940-optie.
Verwante importproblemen
Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch
Het hulpmiddel bevestigt dat het bestand ongeschonden is aangekomen en meldt schade door bewerking — de oorzaak die het vaakst voor een niet-ondersteund formaat wordt aangezien. Gratis, zonder account, zonder upload.
Hulpmiddel openen