“Soll ich die Bankverbindung nutzen oder Dateien importieren?”
Beide Wege führen dieselben Umsätze in Ihre Buchhaltung, aber nicht auf dieselbe Weise. Die Anbindung ist bequem und lückenhaft, die Datei ist umständlich und vollständig. Die wirklich teure Variante ist, beide gleichzeitig zu benutzen.
Symptome
Sie überlegen, ob sich die Einrichtung der Anbindung lohnt Nach dem Einrichten der Anbindung stehen alte Umsätze doppelt Die Anbindung bricht regelmäßig ab und muss neu bestätigt werden
Was wirklich dahintersteckt
Die Anbindung liefert weniger Felder
Über die Schnittstelle kommt ein festgelegter, schmalerer Satz von Angaben als in der Exportdatei der Bank. Was dort in eigenen Feldern steht, landet über die Anbindung oft zusammengefasst in einem Textfeld.
Die abrufbare Historie ist kürzer
Anbindungen reichen regelmäßig nur wenige Monate zurück, während der Export auf der Bankseite deutlich weiter greift. Für einen Jahresabschluss ist die Datei deshalb die verlässlichere Quelle.
Beide Quellen kennzeichnen Umsätze unterschiedlich
Dieselbe Buchung erhält über die Anbindung eine andere Kennung als in der Datei. Die Duplikatsprüfung erkennt sie deshalb nicht wieder, und jeder Umsatz erscheint zweimal.
So beheben Sie es
- Entscheiden Sie sich je Konto für einen Weg und bleiben Sie dabei — das ist wichtiger als die Wahl selbst.
- Nutzen Sie die Anbindung für den laufenden Überblick, die Datei für Abschluss und Archiv.
- Wechseln Sie den Weg nur zu einem klaren Stichtag und importieren Sie danach nichts mehr aus der alten Quelle.
- Prüfen Sie heruntergeladene Dateien mit dem Werkzeug unten, bevor Sie sie importieren.
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