“Der PayPal-Export passt nicht zu meinem Bankkonto”
PayPal ist buchhalterisch ein eigenes Konto mit eigenem Guthaben, kein bloßer Zahlungsweg. Genau daraus entstehen die typischen Fehler: Dieselbe Zahlung taucht zweimal auf, einmal bei PayPal und einmal auf dem Bankkonto, das sie finanziert hat.
Symptome
Zahlungen stehen sowohl im PayPal- als auch im Bankauszug Eine Zahlung erscheint in drei Zeilen statt in einer Gebühren sind im Betrag enthalten statt getrennt ausgewiesen
Was wirklich dahintersteckt
Guthabenbewegungen stehen neben der Zahlung
Wird eine Zahlung direkt vom hinterlegten Konto finanziert, verzeichnet PayPal sowohl den Zufluss als auch die Zahlung. Beide sind aus PayPals Sicht richtig, aber wer beide importiert, zählt dasselbe Geld zweimal.
Abbuchungen aufs Bankkonto haben keine Gegenbuchung
Eine Auszahlung an Ihre Bank steht als eine Zeile im PayPal-Export und als eigene Gutschrift im Bankauszug. Getrennt importiert werden daraus zwei unabhängige Buchungen, und Ihr Vermögen scheint sich zu ändern, obwohl nichts geflossen ist.
Gebühren stecken im Betrag
Bei Verkäufen und Fremdwährungszahlungen rechnet PayPal seine Gebühr direkt in den Betrag ein. Dann existiert sie in Ihrer Buchhaltung nicht als eigene Zeile und lässt sich weder auswerten noch absetzen.
So beheben Sie es
- Entscheiden Sie, ob PayPal ein eigenes Konto in Ihrer Buchhaltung ist oder nur ein Zahlungsweg — beides zugleich erzeugt die Doppelungen.
- Führen Sie es als Konto, markieren Sie Auszahlungen an Ihre Bank als Umbuchung zwischen beiden Konten.
- Nutzen Sie den Bericht, der Bruttobetrag, Gebühr und Nettobetrag getrennt ausweist, statt der reinen Umsatzliste.
- Prüfen Sie den Export mit dem Werkzeug unten, bevor Sie Spalten zuordnen: der Aufbau ändert sich häufiger als bei einer Bank.
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