“De PayPal-export sluit niet aan op mijn bankrekening”
PayPal is boekhoudkundig een eigen rekening met een eigen saldo, geen betaalmiddel. Precies daaruit ontstaan de gebruikelijke fouten: dezelfde betaling duikt twee keer op, één keer bij PayPal en één keer op de bankrekening die haar heeft gefinancierd.
Symptomen
Betalingen staan zowel in het PayPal- als in het bankoverzicht Eén betaling verschijnt op drie regels in plaats van één Kosten zitten in het bedrag in plaats van apart vermeld
Wat er werkelijk gebeurt
Saldomutaties staan naast de betaling
Wordt een betaling rechtstreeks vanaf de gekoppelde rekening gefinancierd, dan legt PayPal zowel de instroom als de betaling vast. Beide kloppen vanuit PayPal gezien, maar wie ze allebei importeert, telt hetzelfde geld twee keer.
Opnames naar de bank hebben geen tegenboeking
Een opname naar uw bank staat als één regel in de PayPal-export en als aparte bijschrijving op het bankafschrift. Los geïmporteerd worden het twee onafhankelijke boekingen, en uw vermogen lijkt te veranderen terwijl er niets is gestroomd.
De kosten zitten in het bedrag
Bij verkopen en betalingen in vreemde valuta verwerkt PayPal zijn kosten rechtstreeks in het bedrag. Ze bestaan dan niet als eigen regel in uw boekhouding en zijn niet te analyseren of af te trekken.
Zo lost u het op
- Bepaal of PayPal een rekening in uw boekhouding is of alleen een betaalroute — beide tegelijk levert de dubbelingen op.
- Houdt u het als rekening aan, merk opnames naar uw bank dan aan als overboeking tussen beide rekeningen.
- Gebruik het overzicht dat brutobedrag, kosten en netto apart toont in plaats van de kale transactielijst.
- Controleer de export met het hulpmiddel hieronder voordat u kolommen toewijst: de opbouw verandert vaker dan bij een bank.
Verwante importproblemen
Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch
Het hulpmiddel toont kolomstructuur en scheidingsteken, wat nodig is wanneer een export tussen twee downloads van vorm verandert. Gratis, zonder account, zonder upload.
Hulpmiddel openen