“A exportação do PayPal não bate certo com a minha conta bancária”
O PayPal é contabilisticamente uma conta própria com o seu próprio saldo, não um simples meio de pagamento. É daí precisamente que nascem os erros habituais: o mesmo pagamento surge duas vezes, uma no PayPal e outra na conta bancária que o financiou.
Sintomas
Os pagamentos constam tanto do extrato PayPal como do bancário Um pagamento aparece em três linhas em vez de uma As comissões estão dentro do valor em vez de indicadas à parte
O que acontece na realidade
Os movimentos de saldo acompanham o pagamento
Quando um pagamento é financiado diretamente pela conta associada, o PayPal regista tanto a entrada como o pagamento. Ambos estão certos do ponto de vista dele, mas importar os dois conta o mesmo dinheiro duas vezes.
Os levantamentos para o banco não têm contrapartida
Um levantamento para o seu banco figura como uma linha na exportação do PayPal e como um crédito próprio no extrato bancário. Importados em separado tornam-se dois lançamentos independentes, e o seu património parece mudar sem que nada se tenha movido.
As comissões estão dentro do valor
Em vendas e pagamentos em moeda estrangeira o PayPal integra a comissão diretamente no valor. Ela não existe então como linha própria na sua contabilidade e não pode ser analisada nem deduzida.
Como resolver
- Decida se o PayPal é uma conta na sua contabilidade ou apenas um meio de pagamento: as duas coisas ao mesmo tempo produzem os duplicados.
- Se o tratar como conta, marque os levantamentos para o banco como transferência entre as duas contas.
- Use o relatório que separa valor bruto, comissão e líquido em vez da simples lista de movimentos.
- Verifique a exportação com a ferramenta abaixo antes de associar colunas: a sua estrutura muda mais vezes do que a de um banco.
Problemas de importação relacionados
Evite a correção manual: repare automaticamente
A ferramenta mostra a estrutura das colunas e o separador, o que é preciso quando uma exportação muda de forma entre duas transferências. Gratuito, sem registo e sem envios.
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