“Die Umsätze stehen nach dem Import in falscher Reihenfolge”
Eine falsche Reihenfolge stört vor allem dort, wo ein laufender Saldo mitgeführt wird: Steht eine Abbuchung vor der Gutschrift, die sie deckt, sieht das Konto zwischendurch überzogen aus. Der Endstand bleibt richtig — nur der Weg dorthin nicht.
Symptome
Buchungen desselben Tages stehen in anderer Folge als im Kontoauszug Der laufende Saldo wird zwischendurch negativ, obwohl das Konto gedeckt war Die Sortierung ändert sich, sobald Sie die Spalte wechseln
Was wirklich dahintersteckt
Innerhalb eines Tages gibt es keine Uhrzeit
Die meisten Kontoauszugsformate speichern nur ein Datum, keine Uhrzeit. Für mehrere Buchungen desselben Tages existiert damit keine hinterlegte Reihenfolge, und jedes Programm sortiert nach eigenem Ermessen — meist nach Eingabereihenfolge.
Die Bank liefert absteigend, das Programm erwartet aufsteigend
Viele Exporte beginnen mit dem neuesten Umsatz. Programme, die den laufenden Saldo aus der Reihenfolge in der Datei berechnen, führen ihn dann rückwärts und zeigen unterwegs Zwischenstände, die es nie gab.
So beheben Sie es
- Sortieren Sie die Umsatzliste im Programm nach Datum, nicht nach Importreihenfolge — das behebt die Anzeige ohne Eingriff in die Daten.
- Beurteilen Sie den laufenden Saldo nur zum Tagesende; innerhalb eines Tages ist er ohne Uhrzeiten nicht belastbar.
- Prüfen Sie die Datei mit dem Werkzeug unten, wenn Sie wissen wollen, in welcher Folge die Umsätze tatsächlich darin stehen.
- Sortieren Sie die Datei nicht von Hand um: die Reihenfolge ändert nichts an den Daten, wohl aber ein unsauberer Eingriff.
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Das Werkzeug lässt die Reihenfolge der Umsätze unangetastet — jede Umsortierung wäre ein Eingriff ohne Gegenwert, weil die Datei keine Uhrzeiten kennt. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload.
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