“Der Verwendungszweck ist abgeschnitten oder ganz weg”
Der Verwendungszweck ist das Feld, an dem Sie eine Zahlung wiedererkennen — und zugleich das erste, das unterwegs gekürzt wird. Zwischen Bank und Buchhaltung liegen mehrere Stellen, an denen eine Längengrenze zuschlägt, jede mit einer anderen Zahl.
Symptome
Der Text endet mitten im Wort, ohne Auslassungszeichen Rechnungsnummern fehlen genau am Ende der Zeile Im Onlinebanking steht mehr als in der exportierten Datei
Was wirklich dahintersteckt
Das Format begrenzt die Feldlänge
OFX sieht für MEMO eine Höchstlänge vor, und MT940 begrenzt jede Zeile zusätzlich. Längere Texte werden beim Export gekürzt, nicht beim Import — was fehlt, war also nie in der Datei.
Bank und Programm kürzen an verschiedenen Stellen
Die Bank kürzt beim Erzeugen der Datei, Ihr Programm nochmals beim Speichern in sein eigenes Feld. Zwei Grenzen hintereinander lassen von einem langen Verwendungszweck oft nur den Anfang übrig.
Der Text steckt in mehreren Feldern
Manche Banken verteilen Auftraggeber, Referenz und Zweck auf getrennte Felder. Liest Ihr Programm nur eines davon, wirkt der Rest verloren, obwohl er in der Datei steht.
So beheben Sie es
- Vergleichen Sie eine betroffene Buchung im Onlinebanking mit der Datei — so sehen Sie, an welcher Stelle gekürzt wurde.
- Steht der volle Text schon nicht in der Datei, hilft nur ein anderes Exportformat: CAMT trägt mehr als MT940, CSV oft mehr als OFX.
- Prüfen Sie die Datei mit dem Werkzeug unten auf beschädigte oder abgeschnittene Textfelder.
- Erfassen Sie Rechnungsnummern, die Sie brauchen, lieber in einem eigenen Feld Ihres Programms statt sie aus dem Verwendungszweck zu erwarten.
Verwandte Importprobleme
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Das Werkzeug meldet abgeschnittene und beschädigte Textfelder, sodass Sie wissen, ob der Verlust vor oder nach dem Download entstanden ist. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload.
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