“Las operaciones llegan en el orden equivocado”
Un orden equivocado molesta sobre todo donde se lleva un saldo corrido: si un cargo va antes del ingreso que lo cubre, la cuenta parece en descubierto entre medias. El saldo final sigue siendo correcto; solo el camino hasta él no lo es.
Síntomas
Los apuntes de un mismo día no siguen el orden del extracto El saldo corrido se vuelve negativo aunque la cuenta tenía fondos La ordenación cambia en cuanto pulsa otra columna
Qué ocurre en realidad
Dentro de un día no hay hora
La mayoría de los formatos de extracto guardan solo una fecha, no una hora. Para varios apuntes del mismo día no existe por tanto ningún orden registrado, y cada programa ordena a su criterio, casi siempre por orden de entrada.
El banco entrega en orden descendente y el programa espera lo contrario
Muchas exportaciones empiezan por la operación más reciente. Los programas que calculan el saldo corrido a partir del orden del archivo lo recorren entonces al revés y muestran por el camino saldos que nunca existieron.
Cómo corregirlo
- Ordene la lista por fecha en el programa en vez de por orden de importación: eso arregla la vista sin tocar los datos.
- Juzgue el saldo corrido solo a cierre del día; dentro de un día, sin horas, no es fiable.
- Compruebe el archivo con la herramienta de abajo si quiere saber en qué orden figuran realmente las operaciones.
- No reordene el archivo a mano: el orden no cambia nada de los datos, pero una manipulación descuidada sí.
Problemas de importación relacionados
Evite la corrección manual: repárelo automáticamente
La herramienta no toca el orden de las operaciones: reordenar sería una intervención sin contrapartida, porque el archivo no conoce las horas. Gratis, sin registro y sin envíos.
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