Elke import

“Al mijn uitgaven zijn als inkomsten geïmporteerd”

Wanneer elke aankoop als binnenkomend geld verschijnt, is geen enkele afzonderlijke transactie fout: het hele bestand gebruikt de tegenovergestelde tekenconventie van wat je programma verwacht. Eén beslissing die overal is toegepast, en daarom is ook de oplossing één beslissing.

Symptomen

  • Uitgaven verschijnen als inkomsten en stortingen als afschrijvingen, stelselmatig
  • Het saldo beweegt na de import de verkeerde kant op
  • Creditcardrekeningen zijn getroffen en betaalrekeningen niet, of andersom

Wat er werkelijk gebeurt

Oorzaak 1

Afschriften geschreven vanuit het standpunt van de bank

Een afschrijving op je kaart is voor de bank een vordering op jou: sommige exports schrijven hem daarom positief. Jouw programma verwacht jouw standpunt, waarin diezelfde afschrijving negatief is.

Oorzaak 2

Aparte debet- en creditkolommen in de CSV

Veel CSV-exports gebruiken twee kolommen in plaats van één bedrag met teken. Die bij het importeren omgekeerd toewijzen draait elke regel om, zonder ook maar één foutmelding.

Oorzaak 3

Negatieve bedragen tussen haakjes

Sommige exports schrijven negatieve bedragen als (1.234,56). Een importmodule die simpelweg de leestekens verwijdert leest daar een positieve 1234,56 en draait de boeking om zonder waarschuwing.

Zo lost u het op

  1. Sleep het bestand in het hulpmiddel hieronder. Het meldt bedragen tussen haakjes of met ongebruikelijke scheidingstekens, precies de gevallen waarin de omkering onopgemerkt blijft.
  2. Doe bij een CSV de import opnieuw en controleer de kolomtoewijzing: debet en credit hoor je bewust toe te wijzen, niet standaard te aanvaarden.
  3. Bij OFX/QFX staat het teken in het bestand en volgt het de norm; een omkering wijst dan op het rekeningtype in je programma — een creditcard die als betaalrekening staat ingesteld, draait de weergave om.
  4. Maak een verkeerde import ongedaan in plaats van het bestand te bewerken: de volgende download komt met dezelfde conventie, en twee conventies in één boekhouding zijn minder waard dan één verkeerde.

Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch

Het hulpmiddel herschrijft geen bedrag waarvan de tekenconventie dubbelzinnig is — waarden tussen haakjes of in Europese notatie worden gemeld zodat jij beslist, nooit stilzwijgend omgezet. Gratis, zonder account, zonder upload.

Hulpmiddel openen

Uw bestand verlaat uw browser nooit.