Elke import

“Het bestand beslaat een andere periode dan gevraagd”

Vraagt u een jaar en krijgt u een kwartaal, dan heeft de bank uw invoer meestal niet genegeerd maar stil aan een grens aangepast. Gevaarlijk is niet de korte periode, maar dat niemand het zegt — en dat u het gat pas bij het afstemmen merkt.

Symptomen

  • Het bestand begint later of eindigt eerder dan gevraagd
  • Juist de oudste boekingen van de periode ontbreken
  • Meerdere exports achter elkaar leveren geen aaneengesloten jaar op

Wat er werkelijk gebeurt

Oorzaak 1

Een stilzwijgende bovengrens per export

Veel instellingen beperken één export tot 90 dagen of tot een vast aantal transacties en korten langere verzoeken woordeloos in. Het bestand is geldig, maar korter dan wat u had ingevoerd.

Oorzaak 2

Boekdatum in plaats van valutadatum

Het periodefilter kan betrekking hebben op een andere datum dan die later in het bestand staat. Aan de randen verschuift dat de selectie met dagen, en precies daar ontstaan de gaten tussen twee exports.

Oorzaak 3

De historie reikt eenvoudigweg niet verder terug

Voor oudere transacties bieden sommige banken alleen nog het PDF-archief. De gegevensexport eindigt dan op een vaste datum, welke periode u ook kiest.

Zo lost u het op

  1. Controleer elk bestand met het hulpmiddel hieronder en noteer de werkelijk aanwezige periode in plaats van op het formulier te vertrouwen.
  2. Exporteer in stukken die ruim onder de grens blijven en zet ze zonder gat achter elkaar.
  3. Laat de stukken aansluiten zonder te overlappen: de volgende periode begint de dag na de laatste aanwezige transactie.
  4. Stem daarna elke maand af tegen het afschrift — alleen zo valt een gat betrouwbaar op.

Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch

Het hulpmiddel toont welke periode het bestand werkelijk beslaat, de enige betrouwbare manier om een gat vóór de import op te merken. Gratis, zonder account, zonder upload.

Hulpmiddel openen

Uw bestand verlaat uw browser nooit.